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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Registros
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Registros altamente organizado e detalhista para se juntar à nossa equipe administrativa. Este profissional será responsável por manter, atualizar e organizar registros físicos e digitais, garantindo a precisão e a integridade das informações armazenadas. O Assistente de Registros desempenha um papel fundamental no suporte às operações diárias da empresa, colaborando com diferentes departamentos para assegurar que os dados estejam acessíveis e corretamente arquivados.
As principais responsabilidades incluem a entrada de dados, digitalização de documentos, arquivamento, manutenção de sistemas de gerenciamento de registros e atendimento a solicitações de recuperação de informações. O candidato ideal deve possuir habilidades excepcionais de organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com informações confidenciais de forma ética e profissional.
Além disso, o Assistente de Registros deve estar familiarizado com ferramentas de software de escritório, como planilhas, bancos de dados e sistemas de arquivamento eletrônico. A capacidade de trabalhar de forma independente, bem como em equipe, é essencial para o sucesso nesta função. O profissional também deve ser proativo na identificação de melhorias nos processos de arquivamento e gerenciamento de documentos.
Esta posição oferece uma excelente oportunidade para profissionais que desejam desenvolver uma carreira na área administrativa, com possibilidade de crescimento e desenvolvimento contínuo. Se você é uma pessoa organizada, confiável e comprometida com a excelência operacional, esta vaga pode ser ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar e manter arquivos físicos e digitais
- Inserir dados em sistemas de gerenciamento de registros
- Digitalizar e indexar documentos
- Responder a solicitações de acesso a registros
- Garantir a confidencialidade das informações armazenadas
- Atualizar e revisar registros conforme necessário
- Colaborar com outros departamentos para manter a integridade dos dados
- Realizar auditorias periódicas nos arquivos
- Desenvolver e implementar melhorias nos processos de arquivamento
- Cumprir com políticas e regulamentações internas de documentação
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo; curso técnico ou superior em Administração é um diferencial
- Experiência prévia em funções administrativas ou de arquivamento
- Conhecimento em sistemas de gerenciamento de documentos
- Habilidade com ferramentas de escritório (Word, Excel, Outlook)
- Atenção aos detalhes e organização
- Capacidade de lidar com informações confidenciais
- Boa comunicação verbal e escrita
- Proatividade e iniciativa
- Capacidade de trabalhar em equipe
- Pontualidade e comprometimento com prazos
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior com organização de arquivos?
- Está familiarizado com sistemas de gerenciamento de documentos?
- Como você lida com informações confidenciais?
- Você já trabalhou em um ambiente que exige muita atenção aos detalhes?
- Quais ferramentas de escritório você domina?
- Está disposto a aprender novos sistemas e processos?
- Como você prioriza tarefas em um ambiente com múltiplas demandas?
- Já participou de auditorias internas de documentação?
- Você prefere trabalhar sozinho ou em equipe?
- Está disponível para trabalhar em horário comercial integral?
